Privacybeleid Accu-Machine.nl
MS Trading (handelsnaam: Accu-Machine.nl) hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we helder en transparant uit hoe wij omgaan met de informatie die we verzamelen tijdens jouw bezoek aan onze webshop en het afhandelen van bestellingen.
Wij verwerken uitsluitend gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening en stellen jouw data nooit voor commerciële doeleinden ter beschikking aan derden.
Ingangsdatum actuele versie: 19 mei 2026
1. Overzicht van de gegevensverwerking (Subverwerkers)
Om de overeenkomst van jouw bestelling technisch en logistiek uit te voeren, werken wij samen met een select aantal betrouwbare partners. Met al deze partijen zijn strikte verwerkersovereenkomsten gesloten conform de AVG-richtlijnen.
Webwinkelsoftware: Shopify
Onze webwinkel is ontwikkeld op het Shopify-platform. Persoonsgegevens die je ten behoeve van een bestelling invoert, worden opgeslagen op de beveiligde servers van Shopify. Shopify hanteert strikte beveiligingsmaatregelen, waaronder verplichte SSL-encryptie. Gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de technische ondersteuning van onze processen en worden niet ingezet voor eigen doeleinden van Shopify.
Betalingsverwerking: Shopify Payments
Voor de veilige afhandeling van betalingen gebruiken wij het transactieplatform van Shopify Payments. Zij verwerken jouw naam, adres, woonplaats en kritieke betaalgegevens (zoals bankrekening- of creditcardnummers). Deze gegevensstromen zijn volledig versleuteld en beveiligd. Shopify Payments bewaart deze data niet langer dan de wettelijk voorgeschreven termijnen.
Verzending & Logistiek: PostNL / MyParcel
Wanneer je een fysieke bestelling plaatst, delen wij jouw naam, afleveradres en woonplaats met onze logistieke partners PostNL en MyParcel. Dit is noodzakelijk om de transportovereenkomst uit te voeren en je te voorzien van een werkende Track & Trace code. Deze partijen gebruiken de verstrekte data uitsluitend voor het bezorgen van het pakket.
Webhosting & E-mail: Antagonist
Onze reguliere zakelijke e-mailcommunicatie en domeininfrastructuur worden gehost door Antagonist. Zij verwerken metagegevens namens ons en hebben passende organisatorische maatregelen getroffen om dataverlies, misbruik of corruptie van ons e-mailverkeer te voorkomen. Al ons e-mailverkeer wordt strikt vertrouwelijk behandeld.
Externe verkoopkanalen: Marktplaats.nl
Wanneer je een aankoop doet via ons officiële Marktplaats.nl kanaal, deelt dit platform jouw bestel- en persoonsgegevens met ons. Wij importeren deze data uitsluitend in onze backoffice om de administratieve en logistieke afhandeling van de bestelling correct te voltooien.
2. Doel van de gegevensverwerking & Bewaartermijnen
Algemeen doel: Wij gebruiken jouw gegevens uitsluitend ten behoeve van onze dienstverlening. Dat wil zeggen dat het doel van de verwerking altijd direct verband houdt met de koopovereenkomst die je met ons aangaat. Wij gebruiken jouw gegevens niet voor ongevraagde of gerichte marketingdoeleinden zonder jouw expliciete toestemming vooraf.
Wettelijke verplichtingen: In voorkomende gevallen kunnen wij op grond van een wettelijke verplichting worden gehouden tot het delen van gegevens in verband met fiscaal of strafrechtelijk onderzoek van overheidswege.
Bewaartermijnen: Wij bewaren jouw klantprofiel totdat je aangeeft dat je niet langer van onze diensten gebruik wenst te maken (vergeetverzoek). Op grond van de Nederlandse fiscale wetgeving (Rijksbelastingdienst) zijn wij echter wettelijk verplicht om verkoopfacturen met jouw persoonsgegevens gedurende 7 jaar te bewaren voor onze boekhoudkundige administratie.
3. Jouw rechten als betrokkene
Op grond van de geldende Nederlandse en Europese privacywetgeving (AVG) heb je specifieke rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die door of namens ons worden verwerkt:
- Inzagerecht: Je hebt altijd het recht om de gegevens die wij verwerken in te zien via een gespecificeerd overzicht.
- Rectificatierecht: Je kunt onjuiste of gewijzigde persoonsgegevens te allen tijde laten corrigeren of aanpassen.
- Recht op beperking & overdraagbaarheid: Je hebt het recht om de verwerking tijdelijk te beperken of jouw data in een machineleesbaar formaat over te dragen aan een externe partij.
- Recht van bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens, waarna wij de verwerking direct staken (behoudens wettelijke administratieplichten).
Om misbruik te voorkomen, sturen wij afschriften van jouw gegevens uitsluitend naar het bij ons reeds bekende e-mailadres. Indien je vermoedt dat wij jouw persoonsgegevens op een onjuiste wijze verwerken, heb je het wettelijke recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
4. Cookies & Google Analytics 4 (GA4)
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de gebruikerservaring te optimaliseren en anonieme bezoekersstatistieken te verzamelen. Via onze webshop worden cookies geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als onderdeel van de Google Analytics 4 (GA4)-dienst. Wij hebben deze service privacyvriendelijk ingesteld conform de richtlijnen van de Autoriteit Persoonsgegevens: er is een verwerkersovereenkomst gesloten, IP-adressen worden geanonimiseerd en het delen van data voor aanvullende Google-diensten is expliciet uitgeschakeld. Wij respecteren de instellingen die via onze cookie-banner (Consent Mode v2) door de gebruiker worden doorgegeven.
5. Contactgegevens voor privacyzaken
Voor vragen, opmerkingen of het uitoefenen van jouw rechten met betrekking tot het privacybeleid kun je direct contact opnemen met onze verantwoordelijke contactpersoon:
MS Trading / Accu-Machine.nl
Hoofdweg 104
7371GE Loenen
Nederland
E-mailadres: [email protected]
Wij beantwoorden jouw privacy-gerelateerde e-mail binnen 1 werkdag. Onze bedrijfslocatie is niet opengesteld voor klantbezoeken of afhalingen.
Contactpersoon Privacyzaken: Michel Sanders
